Como se Preparar?
Embora a indisponibilidade do TJSP seja, muitas vezes, inevitável, existem diversas medidas que advogados, estudantes de direito e cidadãos podem adotar para minimizar os impactos e garantir que suas atividades não sejam prejudicadas.
A seguir, estão algumas estratégias que podem ajudar a evitar transtornos durante esses períodos.
1 – Acompanhe os Avisos Oficiais
O Tribunal de Justiça de São Paulo frequentemente emite avisos quando há manutenções programadas ou problemas técnicos inesperados. Manter-se informado por meio do site oficial do TJSP, além das redes sociais do tribunal, é uma maneira eficaz de se antecipar a possíveis indisponibilidades.
Monitorar esses canais permite que você ajuste seus prazos e atividades de forma proativa, evitando surpresas desagradáveis no último minuto.
2 – Tenha um Plano B
Para advogados, é essencial ter uma estratégia alternativa caso o sistema fique fora do ar. Isso pode incluir o uso de outras ferramentas jurídicas, como plataformas de consulta processual de terceiros, ou a preparação de petições com antecedência. Ter um plano de contingência bem estruturado pode evitar que a indisponibilidade do sistema afete negativamente o andamento dos processos.
3 – Verifique os Prazos
Se você está lidando com prazos processuais apertados, é crucial verificar com antecedência se o sistema do TJSP está funcionando corretamente. Em alguns casos, a indisponibilidade pode resultar na prorrogação de prazos, mas contar com essa possibilidade pode ser arriscado. Antecipar-se e garantir que tudo esteja em ordem é sempre a melhor opção.
4 – Mantenha Contato com o Cliente
Para advogados, manter os clientes informados sobre possíveis atrasos no andamento do processo devido à indisponibilidade do TJSP é fundamental. Isso ajuda a gerenciar expectativas e a reduzir a ansiedade, garantindo que o cliente compreenda que a situação está sendo monitorada e controlada.
5 – Utilize Ferramentas de Backup
Existem outras plataformas e ferramentas jurídicas que podem ser utilizadas para consultas, elaboração de documentos e acompanhamento de processos, mesmo quando o TJSP está fora do ar.
Ferramentas como Jusbrasil, Escavador e softwares de gestão jurídica são ótimas alternativas para garantir que o trabalho continue fluindo, mesmo em situações de indisponibilidade.
Essas dicas são essenciais para reduzir o impacto da indisponibilidade do TJSP e garantir que, quando o sistema voltar ao ar, você esteja preparado para continuar suas atividades sem grandes transtornos.
Alternativas ao TJSP
Quando o sistema do Tribunal de Justiça de São Paulo (TJSP) está indisponível, há diversas alternativas que podem ser utilizadas para garantir a continuidade das atividades jurídicas, evitando que prazos importantes sejam perdidos ou que processos fiquem parados.
1 – Plataformas de Consulta Processual:
Existem diversas plataformas privadas que permitem a consulta de processos de maneira independente do sistema do TJSP. Essas plataformas, como Jusbrasil e Escavador, mantêm um banco de dados atualizado e, em alguns casos, oferecem backups de informações processuais.
Isso pode ser extremamente útil durante períodos de indisponibilidade, permitindo que advogados e partes envolvidas acompanhem o andamento dos processos sem interrupções.
2 – Ferramentas de Gestão de Escritórios:
Advogados podem utilizar softwares de gestão de escritórios, como ADVBOX e Themis, para organizar prazos, documentos e informações de clientes. Esses sistemas armazenam dados localmente ou na nuvem, permitindo o acesso a informações cruciais, mesmo sem conexão direta com o TJSP. Além disso, essas ferramentas ajudam a gerenciar prazos e movimentações processuais de forma eficiente.
3 – Consultas em Outros Tribunais:
Se o processo envolve outras esferas judiciais, como tribunais de outros estados ou federais, é possível consultar diretamente os sistemas eletrônicos desses tribunais, que podem estar funcionando normalmente. Isso é especialmente útil em processos de competência compartilhada.
4 – Uso de Certidões e Documentos Físicos:
Certidões e documentos físicos emitidos anteriormente podem ser utilizados para dar continuidade a atividades jurídicas, como petições ou consultas emergenciais, enquanto o sistema eletrônico está fora do ar.
5 – Assistência de Serventuários:
Em casos de urgência, é possível entrar em contato diretamente com o cartório ou serventuários do TJSP. Embora o sistema eletrônico esteja indisponível, os funcionários podem fornecer informações ou orientações sobre o andamento de processos, garantindo que ações emergenciais não sejam prejudicadas.
Essas alternativas são valiosas para advogados e cidadãos que não podem esperar pela restauração do sistema do TJSP, garantindo que suas atividades jurídicas continuem sem grandes interrupções.
