Vamos ser sinceros: gerir o tempo de forma eficaz é difícil.
Acontecimentos inesperados e maus hábitos tornam os dias uma sucessão tumultuada de eventos fora de controle. Mesmo que você coloque toda a sua boa vontade em jogo, há dias em que a lista de tarefas parece escapar e levá-lo com ela. É normal, todos nós já estivemos lá. Mas os aplicativos de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a lidar com inúmeras tarefas diárias.
A multitarefa aclamada não funciona. Pelo contrário, esgote sua energia: é melhor dedicar a atenção e o espaço certos a cada atividade. Ter ideias claras sobre como estruturar o seu dia é o primeiro passo para uma gestão tranquila e sem stress da agenda diária. E se a tecnologia também vem em seu socorro com aplicativos úteis para download, para aumentar a produtividade, por que não aproveitar? Eles são úteis, fáceis de usar e gratuitos.
Chega de post-its espalhados pela casa, bilhetes grudados na geladeira e agendas, ou a caça compulsiva de folhas soltas com bilhetes incompreensíveis. Chegou a hora de tomar seu tempo. Mas com tantos aplicativos para escolher, como você sabe qual usar?
Muito depende das suas necessidades, da escolha das soluções mais adequadas às suas atitudes e do aplicativo com o qual você está mais sintonizado.
Aqui estão 5 aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo a melhorar sua produtividade e orientar as atividades que esperam por você além da linha de chegada. Faça sentido de tarefas, organize tarefas e alcance seus objetivos.
APLICATIVO PARA ORGANIZAR TAREFA: EVERNOTE
Você é um criador de listas ou seu trabalho exige que você escreva, escreva, escreva o dia todo?
O Evernote permite que os usuários criem, editem e gerenciem notas e documentos, sincronizando-os simultaneamente em todos os dispositivos escolhidos. Imagine, por exemplo, que você teve uma grande ideia no metrô.
Em vez de escrever em um pedaço de papel voador ou reescrevê-lo em uma nota em seu telefone, o Evernote permitirá que você o sincronize do seu smartphone para o seu computador, pronto para ser processado quando você voltar ao escritório.
APLICATIVO TRELLO
um dos melhores aplicativos de lista de tarefas. Eu só precisei experimentá-lo por alguns minutos para entender o porquê: ele oferece o equilíbrio perfeito entre poder e simplicidade. Sem mencionar que o aplicativo em si é lindo e funciona muito bem.
Com mais de 50 milhões de usuários, Trello facilita a obtenção de uma visão geral clara de tudo em sua lista de tarefas. Adicionar uma tarefa leva apenas alguns segundos com a opção de adição rápida e você pode até configurar tarefas recorrentes para ajudá-lo a criar hábitos.
Você pode manter as atividades organizadas com seções e sub-atividades, adicionando prazos para garantir que as atividades sejam realizadas no prazo. O aplicativo para organizar tarefas também permite que você defina prioridades para destacar as tarefas mais importantes e marcar tarefas como favoritas para mantê-las no topo.
Rápido, fácil e super interativo, a versão está disponível também para iOS e Android.
APP ASANA
Fundado em 2008, o Asana é um aplicativo desenvolvido para ajudar as equipes a organizar, acompanhar e gerenciar seus projetos e tarefas de trabalho. É ideal para equipes que precisam colaborar em listas de tarefas, mas você também pode usá-lo para suas próprias tarefas pessoais se gostar dos recursos e da funcionalidade do aplicativo.
Uma das maiores vantagens da Asana é que ela oferece várias maneiras de organizar e visualizar as atividades. Você pode usar a visualização do quadro para organizar tarefas como notas adesivas, movendo-as de uma categoria/etapa para outra à medida que avança no projeto. Você também pode vê-los em uma lista, linha do tempo ou formato de calendário, dependendo de sua preferência.
Na Asana, você organiza seu trabalho em projetos, dividindo sua lista de tarefas em tarefas separadas para facilitar o gerenciamento. Adicione sub tarefas a qualquer tarefa para dividi-la ainda mais e atribua essas tarefas aos membros da equipe para que fique claro quem é responsável pelo quê. Você também pode adicionar dependências e datas de vencimento às suas atribuições.
O sistema de notificação também é útil, pois fornece atualizações automáticas de projetos, conversas e atividades em que você está envolvido em sua caixa de entrada da Asana. Você também pode configurar notificações para enviar um e-mail com essas atualizações.
A Asana sincroniza suas atividades entre aplicativos para desktop e dispositivos móveis, permitindo também que você acesse a plataforma a partir de seu navegador da web.
APLICATIVO GOOGLE TAREFAS
Se você está procurando uma solução simples e prática para suas listas de tarefas, o Google Tarefas é o lugar certo. Este aplicativo é ideal para quem já usa aplicativos do Google como parte de seu fluxo de trabalho, principalmente Gmail e Google Agenda.
Se você está se sentindo um pouco sobrecarregado com todos os recursos e funcionalidades de outros aplicativos para organizar seu dia, a simplicidade do Google Tasks pode lhe interessar. Você pode adicionar rapidamente tarefas, datas de vencimento, listas e sub-tarefas. No entanto, não há muito mais que você possa fazer, o que pode ser uma conveniência para quem quer apenas algo simples e fácil de usar.
Com o Google Tarefas, você pode adicionar facilmente tarefas do seu e-mail ou calendário à sua lista de tarefas. Você também poderá ver, atualizar e verificar suas tarefas todos os dias no Google Agenda. Você também pode adicionar um horário a uma tarefa e ele aparecerá em seu calendário com o horário bloqueado para você. Esse recurso economiza tempo e problemas ao alternar entre aplicativos, pois você pode ver todas as suas atividades diretamente no seu calendário.
MONDAY.COM
Monday.com é uma plataforma aberta onde qualquer pessoa pode criar suas próprias ferramentas para gerenciar todos os aspectos de seu trabalho e negócios. A interface visual e fácil de usar inclui blocos de construção, como aplicativos e integrações, para permitir que as equipes construam ou personalizem a plataforma.
Ainda que o Monday seja mais dedicado à gestão pura de projetos e com uma perspetiva de trabalho em equipa, pode ser uma solução válida por ter a simplicidade de uma plataforma fácil de usar, aliada a funcionalidades mais complexas. Acima de tudo, o componente de personalização adiciona aquele toque de bricolage que não faz mal.
Com uma variedade de recursos de produtividade, como controle de tempo, cartão integrado, notificações automáticas, automação de fluxo de trabalho, dependências, múltiplas visualizações e integração de calendário, as equipes (ou famílias) podem obter resultados melhores e mais rápidos para cada etapa de seus projetos.
